Für Organisationsprofis, Kommunikative und Menschen, die gerne den Überblick behalten – komm zu uns als:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst für Struktur, Organisation und reibungslose Abläufe.
Bei uns findest du klare Prozesse, eine sorgfältige Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit und Mitdenken geschätzt werden.
Vollzeit
Kommen Dir diese Situationen irgendwie bekannt vor?
Du organisierst viel, aber Informationen kommen oft zu spät oder unvollständig an.
Bei uns arbeitest Du mit klaren Strukturen, festen Abläufen und transparenter Kommunikation.
Du hältst alles am Laufen, wirst aber kaum gesehen.
Bei uns bist Du zentrale Ansprechperson und Deine Arbeit wird gesehen und wertgeschätzt.
Du übernimmst Verantwortung, wünschst Dir aber mehr Rückhalt.
Bei uns bekommst Du Unterstützung, klare Zuständigkeiten und echtes Vertrauen.
Dein Job mit echten Vorteilen
Wir könnten Dir jetzt was von Kickertischen und Obstkörben erzählen, aber ehrlich, Du bekommst bei uns lieber moderne Ausstattung, echte Flexibilität, starke Weiterbildung und Projekte, die wirklich spannend sind.
Vergütung & Benefits
✔ 900 Euro Gesundheitsbudget
✔ ETF‒Rente vom Arbeitgeber
✔ Bonusmodelle ohne Deckelung
✔ Firmenwagen je nach Rolle
✔ Internetpauschale und Edenred
Work-Life-Balance & Flexibilität
Home Office? Klar. Voll remote? Geht auch. Vor Ort? Gerne. Du entscheidest, wie Dein Alltag aussieht. Dazu flexible Arbeitszeitmodelle, echte Vertrauensarbeitszeit und freie Wochenenden.
Weiterentwicklung & Karriere
Wenn Du Dich weiterentwickeln willst, sorgen wir dafür, dass Du alles bekommst, was Du brauchst:
✔ Fortinet‒Zertifizierungen alle sechs Monate
✔ 100 Prozent Kostenübernahme für Trainings und Prüfungen
✔ Microsoft‒Schulungen
✔ Führungskräfteprogramme
✔ Englischkurse
✔ Klare Entwicklungsgespräche zweimal im Jahr
Top Ausstattung für Deinen Alltag
Um Dir Deinen Job so leicht und angenehm wie möglich zu gestalten, bekommst Du bei uns eine moderne Arbeitsausstattung, unter anderem:
✔ Leistungsstarker Laptop ✔ Ergonomischer Arbeitsplatz ✔ Headset und Geschäftshandy ✔ Massagesessel für die Pause zwischendurch
Du kannst bei uns konzentriert arbeiten, Musik hören, den Sportraum nutzen und Dich so richtig wohlfühlen.
✔ Leistungsstarker Laptop ✔ Ergonomischer Arbeitsplatz ✔ Headset und Geschäftshandy ✔ Massagesessel für die Pause zwischendurch
Du kannst bei uns konzentriert arbeiten, Musik hören, den Sportraum nutzen und Dich so richtig wohlfühlen.
Spannende IT Projekte
Unsere Projekte reichen von Arztpraxen über Kanzleien bis zu Automotive und Pharma mit mehreren tausend Mitarbeitenden. IT Security auf hohem Niveau, komplexe Architekturen und Aufgaben, die Dich fachlich wirklich weiterbringen.
Arbeitsumfeld & Kultur
Wir sprechen offen miteinander, helfen uns gegenseitig und pflegen eine Fehlerkultur, die wirklich so gemeint ist. Keine Politik, kein Ego‒Gehabe, keine schlechte Stimmung. Die Geschäftsführung ist nahbar, hört zu und unterstützt Dich da, wo es wichtig ist.
Sicherer Arbeitsplatz
Seit 2013 wachsen wir, haben über 150 Kunden und sind fest im Mittelstand verankert. Bei uns findest Du Stabilität ohne Konzernstarre. Schnelle Entscheidungen, klare Strukturen und ein Umfeld, in dem Du Zukunft planbar machen kannst. Sicher, aber nicht langweilig.
Starkes Onboarding
Du bekommst ein strukturiertes Onboarding, digitale Abläufe, klare Vorlagen, technische Masterclasses und feste Ansprechpartner. Wir nehmen Dich Schritt für Schritt mit rein, ohne Dich zu überfahren. Fehler sind erlaubt, Lernen ist erwünscht und Fragen sogar gern gesehen.
Dein Profil:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Du hast Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld und kennst strukturierte administrative Abläufe
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Du kannst vertrauliche Informationen sicher behandeln und bist loyal, zuverlässig und sorgfältig in Deinem Handeln.
Kommunikationsstärke & Einfühlungsvermögen
Du kommunizierst klar, freundlich und respektvoll – mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
Organisationstalent und digitale Kompetenz
Du liebst Ordnung, arbeitest strukturiert und bist sicher im Umgang mit Office-Software wie Outlook, Word und Excel – sowohl digital als auch in Papierform.
Du bringst nicht alles mit?
Perfekt muss niemand sein. Wenn Du Potenzial zeigst und Dich weiterentwickeln willst, investieren wir gerne in Dich – auch als Quereinsteiger.
Deine Aufgaben:
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Du unterstützt den Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeitest dabei täglich auf Augenhöhe.
Kommunikation koordinieren
Du übernimmst E-Mails, Telefonate und persönliche Anfragen, filterst Informationen und stellst sicher, dass alles an der richtigen Stelle ankommt.
Informationen aufbereiten und Entscheidungen vorbereiten
Du recherchierst Themen, verdichtest Inhalte und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, damit Projekte reibungslos vorankommen.
Termine, Abläufe und Dokumente organisieren
Von Terminplanung über Papiermanagement bis zu vertraulichen Unterlagen – Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles strukturiert läuft.
So läuft unser Bewerbungsprozess ab
Bei uns zählt der Mensch – nicht der perfekte Lebenslauf. Deshalb ist der Bewerbungsprozess bewusst einfach, persönlich und transparent. Ohne Anschreiben, ohne Lebenslauf, ohne Umwege
Schritt 1
Deine Kurzbewerbung
Du bewirbst Dich schnell und unkompliziert – ganz ohne Anschreiben oder Lebenslauf.
Hinterlasse einfach Deine Kontaktdaten und wir melden uns bei Dir.
Unverbindlich, diskret und in nur wenigen Minuten erledigt.
Schritt 2
Erstes Kennenlernen (Telefonisch)
Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden bei Dir.
In einem kurzen Telefonat (ca. 15 Minuten) lernen wir uns kennen und sprechen über Deine Wünsche, Ziele und Fragen.
Natürlich zu einer Zeit, die für Dich gut passt.
Schritt 3
Persönliches Gespräch bei uns
Wenn es für beide Seiten passt, laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch ein.
Du lernst unser Team, unseren Arbeitsalltag und unsere Arbeitsweise kennen.
Stimmt das Gesamtbild, erhältst Du von uns ein attraktives Jobangebot.
Du bist aktuell angestellt und noch unsicher, ob ein Wechsel für Dich infrage kommt?
Ein Jobwechsel ist kein kleiner Schritt. Wenn Du Dich mit unseren Projekten, Werten und unserer Arbeitsweise identifizieren kannst, lohnt sich ein unverbindliches Gespräch.
Wir sprechen offen über Deine Situation und zeigen Dir, wie ein Einstieg bei 2F‒IT aussehen könnte. Passt es für beide Seiten, erhältst Du ein starkes Angebot mit attraktivem Gesamtpaket.
Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich absolut diskret und vertraulich.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
